Werkwijze
01.
Inventarisatie en planningfase:
Een verbouwing of verhuizing is het ideale moment om te bepalen hoe uw ideale werkomgeving er voor de nabije toekomst uitziet. Een goed doordachte werkomgeving die aansluit bij het DNA van het bedrijf is essentieel om uw werknemers gemotiveerd te houden, hun productiviteit te verhogen en nieuwe werknemers aan uw bedrijf te binden.
Tijdens deze fase zullen wij inventariseren wat de behoeften en mogelijkheden zijn rondom uw project.
• Hoeveel m² kantooroppervlak is er nodig?
• Hoe relevant zijn thema’s als flexwerken relevant binnen jullie bedrijf?
• Hoe hoog is de bezettingsgraad op kantoor
• Welke technologische ontwikkelingen zijn er op de markt?
• Welke sfeer wilt u naar uw ruimte brengen?
Dit zijn allemaal voorbeelden van vragen die wij met u zullen bespreken. Zo garanderen wij dat we de meest ideale werkomgeving binnen het beschikbare budget kunnen realiseren. Het resultaat is een prettige, goed doordachte werkomgeving die naadloos aansluit bij de identiteit van uw bedrijf.
De inventarisatiefase is een belangrijke eerste stap van het proces, waarin wij u stimuleren om na te denken over de toekomst van uw bedrijf. Daarnaast is het van groot belang om tijdens deze fase samen een planning op te stellen. In de huidige markt hebben veel aannemers een overvolle orderportefeuille, waardoor een realistische projectplanning belangrijk is om onnodige kosten en problemen te voorkomen.
• Hoeveel m² kantooroppervlak is er nodig?
• Hoe relevant zijn thema’s als flexwerken relevant binnen jullie bedrijf?
• Hoe hoog is de bezettingsgraad op kantoor
• Welke technologische ontwikkelingen zijn er op de markt?
• Welke sfeer wilt u naar uw ruimte brengen?
Dit zijn allemaal voorbeelden van vragen die wij met u zullen bespreken. Zo garanderen wij dat we de meest ideale werkomgeving binnen het beschikbare budget kunnen realiseren. Het resultaat is een prettige, goed doordachte werkomgeving die naadloos aansluit bij de identiteit van uw bedrijf.
De inventarisatiefase is een belangrijke eerste stap van het proces, waarin wij u stimuleren om na te denken over de toekomst van uw bedrijf. Daarnaast is het van groot belang om tijdens deze fase samen een planning op te stellen. In de huidige markt hebben veel aannemers een overvolle orderportefeuille, waardoor een realistische projectplanning belangrijk is om onnodige kosten en problemen te voorkomen.
02.
Ontwerpfase:
Wij streven ernaar om uw ruimte optimaal in te richten, zowel op praktisch als esthetisch gebied. Wij beschikken daarom over een poule van professionele interieurontwerpers en architecten die wij kunnen inzetten om uw ideale werkomgeving te creëren.
Op basis van de uitkomsten van de inventarisatiefase worden één of meerdere ontwerpers uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Mocht u zelf een ontwerper willen aandragen, dan is dit absoluut mogelijk. BP&A is volledig onafhankelijk, wat betekent dat alle partijen die u wilt meenemen in de ontwerp- of realisatiefase van harte welkom zijn om deel te nemen aan het project.
De aangewezen ontwerper zal de slag gaan met het ontwerp. Er wordt in veel gevallen een 3D-ontwerp gemaakt om een helder en compleet beeld te geven. U krijgt de kans om dit ontwerp met ons te bespreken, waarna uw feedback wordt verwerkt tot een tweede versie.
Naast het getekende ontwerp zal er een materiaalstaat worden opgesteld die als basis dient voor de uitvraag van offertes voor de verschillende disciplines die in het project voorkomen, zoals o.a. vloeren, wanden, plafonds, verlichting, raamdecoratie en meubelen.
De aangewezen ontwerper zal de slag gaan met het ontwerp. Er wordt in veel gevallen een 3D-ontwerp gemaakt om een helder en compleet beeld te geven. U krijgt de kans om dit ontwerp met ons te bespreken, waarna uw feedback wordt verwerkt tot een tweede versie.
Naast het getekende ontwerp zal er een materiaalstaat worden opgesteld die als basis dient voor de uitvraag van offertes voor de verschillende disciplines die in het project voorkomen, zoals o.a. vloeren, wanden, plafonds, verlichting, raamdecoratie en meubelen.
03.
Aanbestedingsfase:
Wanneer het ontwerp en de materialen zijn gekozen, zullen wij de prijzen bij de verschillende partijen opvragen. Op basis van deze offertes kunt u zelf beslissen door welke aannemers u het project wilt laten uitvoeren. Lees hieronder verder hoe dit proces in zijn werk gaat.
BP&A zorgt tijdens dit proces voor twee of meerdere gekwalificeerde concurrerende partijen uit de markt om offertes uit te brengen. Vanuit ons grote netwerk bieden wij betrouwbare opties die aansluiten bij uw project.
Indien u als opdrachtgever een of meerdere voorkeursleveranciers heeft, dan selecteren wij deze partij. Mocht u een partij kennen die u wilt meenemen in het selectieproces dan is het is natuurlijk ook mogelijk om de offerte van deze partij te vergelijken met die van vergelijkbare aanbieders uit deze markt. Wij zullen altijd de kwaliteit bewaken door een advies te geven op basis van feiten. Zo bent u altijd verzekerd van een eerlijke keuze rondom het project.
BP&A zal te allen tijde als onafhankelijk partner optreden en geen voorkeur uitspreken voor bepaalde partijen in de markt zonder feitelijke onderbouwing. Wanneer alle offertes binnen zijn, zullen deze naast elkaar worden gelegd, op verschillende elementen worden beoordeeld en verwerkt tot een aanbestedingsvoorstel door BP&A. Als u het eens bent met dit voorstel, dan verstrekt BP&A een opdracht aan de aannemers namens u.
Vanaf het moment van orderverstrekking worden ook de bouwvergaderingen opgestart. BP&A zit de bouwvergadering voor en zorgt voor een kwalitatieve informatieverstrekking richting u als opdrachtgever. Uiteraard bent u als opdrachtgever altijd welkom om tijdens de bouwvergaderingen aanwezig te zijn.
Indien u als opdrachtgever een of meerdere voorkeursleveranciers heeft, dan selecteren wij deze partij. Mocht u een partij kennen die u wilt meenemen in het selectieproces dan is het is natuurlijk ook mogelijk om de offerte van deze partij te vergelijken met die van vergelijkbare aanbieders uit deze markt. Wij zullen altijd de kwaliteit bewaken door een advies te geven op basis van feiten. Zo bent u altijd verzekerd van een eerlijke keuze rondom het project.
BP&A zal te allen tijde als onafhankelijk partner optreden en geen voorkeur uitspreken voor bepaalde partijen in de markt zonder feitelijke onderbouwing. Wanneer alle offertes binnen zijn, zullen deze naast elkaar worden gelegd, op verschillende elementen worden beoordeeld en verwerkt tot een aanbestedingsvoorstel door BP&A. Als u het eens bent met dit voorstel, dan verstrekt BP&A een opdracht aan de aannemers namens u.
Vanaf het moment van orderverstrekking worden ook de bouwvergaderingen opgestart. BP&A zit de bouwvergadering voor en zorgt voor een kwalitatieve informatieverstrekking richting u als opdrachtgever. Uiteraard bent u als opdrachtgever altijd welkom om tijdens de bouwvergaderingen aanwezig te zijn.
04.
Uitvoeringsfase:
Tijdens de uitvoeringsfase nemen we een proactieve rol aan om ervoor te zorgen dat het project soepel verloopt en voldoet aan de hoogste kwaliteitsstandaarden. We begrijpen dat deze fase cruciaal is om te garanderen dat het project binnen de gestelde termijn en het afgesproken budget wordt voltooid, met de gewenste kwaliteit als resultaat.
De uitvoeringsfase vormt de kern van het project, waarin het ontwerp werkelijk tot leven komt. Hierbij speelt onze rol als projectbegeleider een essentiële rol. We coördineren en faciliteren bouwvergaderingen waarbij alle betrokken partijen samenkomen om de voortgang te bespreken, mogelijke uitdagingen aan te pakken en beslissingen te nemen. Door een actieve aanwezigheid en duidelijke communicatie te handhaven, houden we de vinger aan de pols en voorkomen we onnodige vertragingen of kwaliteitscompromissen. Op deze manier ontzorgen wij u tijdens het gehele proces.
Ondanks de grondige voorbereidingen kunnen onvoorziene complicaties zich voordoen tijdens de uitvoering. Een muur die wordt verwijderd en een onverwachte structuur onthult, of een technisch obstakel dat pas zichtbaar wordt tijdens het bouwproces. Hier komen onze ervaring en kennis van pas. We anticiperen op dergelijke scenario's en werken samen met alle betrokken partijen om passende oplossingen te vinden en de impact op planning en kwaliteit te minimaliseren.
Ons doel is om een win-win situatie te creëren voor alle betrokken partijen, inclusief u als opdrachtgever en de uitvoerende partijen. Wanneer onverwachte uitdagingen of interpretatieverschillen ontstaan tussen u en de aannemers, fungeren wij als mediator. We brengen de feiten in kaart, wegen de belangen af en zoeken naar een evenwichtige en realistische oplossing die de tevredenheid van alle stakeholders behoudt. Dit bevordert niet alleen het resultaat, maar draagt ook bij aan een positieve werksfeer.
Ons streven naar kwaliteitsbewaking omvat ook de uitvoeringsfase. Door constant de voortgang te monitoren en regelmatig controles uit te voeren, zorgen we ervoor dat elk aspect van het project voldoet aan de afgesproken kwaliteitsstandaarden en het beoogde resultaat.
Ondanks de grondige voorbereidingen kunnen onvoorziene complicaties zich voordoen tijdens de uitvoering. Een muur die wordt verwijderd en een onverwachte structuur onthult, of een technisch obstakel dat pas zichtbaar wordt tijdens het bouwproces. Hier komen onze ervaring en kennis van pas. We anticiperen op dergelijke scenario's en werken samen met alle betrokken partijen om passende oplossingen te vinden en de impact op planning en kwaliteit te minimaliseren.
Ons doel is om een win-win situatie te creëren voor alle betrokken partijen, inclusief u als opdrachtgever en de uitvoerende partijen. Wanneer onverwachte uitdagingen of interpretatieverschillen ontstaan tussen u en de aannemers, fungeren wij als mediator. We brengen de feiten in kaart, wegen de belangen af en zoeken naar een evenwichtige en realistische oplossing die de tevredenheid van alle stakeholders behoudt. Dit bevordert niet alleen het resultaat, maar draagt ook bij aan een positieve werksfeer.
Ons streven naar kwaliteitsbewaking omvat ook de uitvoeringsfase. Door constant de voortgang te monitoren en regelmatig controles uit te voeren, zorgen we ervoor dat elk aspect van het project voldoet aan de afgesproken kwaliteitsstandaarden en het beoogde resultaat.
05.
Opleveringsfase:
Aan het einde van de uitvoeringsfase zorgen wij voor een vooroplevering van het project. Hierbij wordt met de aannemers een voorschot genomen op de definitieve oplevering. Lees hieronder verder over de vooroplevering en de definitieve oplevering.
Tijdens de vooroplevering bespreken we op een informele manier eventuele zaken die niet eerder zijn opgevallen tijdens de uitvoeringsfase met de aannemer. Dit zijn bijvoorbeeld zaken waarvan blijkt dat deze niet de gewenste uitvoering of kwaliteit hebben.
De aannemer heeft vaak op dit moment nog tijd om deze punten te verhelpen voordat de definitieve oplevering plaatsvindt. Tijdens de definitieve oplevering worden de punten die niet volgens de afgesproken kwaliteit of uitvoering zijn gemaakt formeel vastgelegd in een rapport.
In de praktijk is een succesvolle eindoplevering veelvoorkomend. Dankzij het actief monitoren en bespreken van het proces door BP&A, komt u niet voor verrassingen te staan. Mochten er punten zijn waarbij een van de partijen niet tevreden is, dan worden deze tekstueel beschreven en vergezeld van fotomateriaal. Dit is belangrijk omdat het moment dat de opdrachtgever de ruimte wil gaan betrekken vaak in de nabije toekomst is. Uiteraard worden facturen van aannemers pas vrijgegeven voor betaling als alle opleveringspunten zijn hersteld.
Tijdens het hele proces zal PB&A een onafhankelijke partij zijn die aanstuurt op een eindresultaat waar alle partijen tevreden mee zijn. Daar staan wij voor.
De aannemer heeft vaak op dit moment nog tijd om deze punten te verhelpen voordat de definitieve oplevering plaatsvindt. Tijdens de definitieve oplevering worden de punten die niet volgens de afgesproken kwaliteit of uitvoering zijn gemaakt formeel vastgelegd in een rapport.
In de praktijk is een succesvolle eindoplevering veelvoorkomend. Dankzij het actief monitoren en bespreken van het proces door BP&A, komt u niet voor verrassingen te staan. Mochten er punten zijn waarbij een van de partijen niet tevreden is, dan worden deze tekstueel beschreven en vergezeld van fotomateriaal. Dit is belangrijk omdat het moment dat de opdrachtgever de ruimte wil gaan betrekken vaak in de nabije toekomst is. Uiteraard worden facturen van aannemers pas vrijgegeven voor betaling als alle opleveringspunten zijn hersteld.
Tijdens het hele proces zal PB&A een onafhankelijke partij zijn die aanstuurt op een eindresultaat waar alle partijen tevreden mee zijn. Daar staan wij voor.
Neem contact met ons op
Heb je een vraag of wil je weten wat we voor elkaar kunnen betekenen? Klik op de onderstaande knop en vul ons contactformulier in. We nemen zo snel mogelijk contact met u op!
Contact